Weeding

WEEDING/WITHDRAWAL

REFERENSI:

1. Klopfer, Kare. Weed It! For an Attractive and Useful Collection http://www.nlc.state.ne.us/libdev/basic/collectiondevelopment/weeding.html
2. _____________ Guidelines for withdrawal and relegation of print material.

I DEFINITION: withdrawal (also known as weeding) means discard and disposal of library materials from library collection

II LATARBELAKANG

1. Perpustakaan butuh ruang
2. Memudahkan pengguna mencari yang diinginkan
3. Pengguna tidak menginginkan “inaccurate information”
4. Pengguna menginginkan perpustakaan yang lebih menarik
5. Untuk menjaga kualitas koleksi

III ALASAN PERLUNYA “WEEDING”

1. Koleksi perlu diupdate
2. Ruangan perlu disediakan untuk koleksi baru
3. Memenuhi kebutuhan pengguna
4. Koleksi tua perlu ditarik dan diganti dengan yang baru
5. Penarikan akan membuat perpustakaan: lebih menarik, mudah digunakan, lebih bisa mengundang pengguna untuk datang

IV PENDEKATAN DALAM “WEEDING”

CREW (Continuous, Review, Evaluation, Weeding)

V KRITERIA “WEEDING”

1. Currency
2. Age
3. Inaccurate
4. Multiple copies
5. Frequency of use
6. Condition

VI KAPAN DILAKUKAN “WEEDING”

Disarankan satu tahun sekali, di saat perpustakaan tutup atau periode jarang pengunjung

VII LANGKAH-LANGKAH “WEEDING”

1. Tentukan bagian atau “subject area” yang akan di-weeding
2. Benahi shelving
3. Siapkan daftar koleksi lengkap
4. Periksa setiap koleksi yang di-weeding dengan kriteria yang telah ditentukan
5. Beri tanda dengan slip: retain (tetap), mend (perbaiki), discard (ditarik)
6. Letakkan koleksi yang di-weeding di kereta dorong dan bawa ke Bagian Pemrosesan:

• Buang selflist

• Buang barcode, slip buku

• Beri tanda “withdrawal” atau penarikan

1. Tentukan langkah selanjutnya

VIII YANG DIKERJAKAN SELANJUTNYA

1. Keep
2. Keep, but mend first
3. Replace with new copy
4. Add new copies
5. Don’t keep
6. Sell it
7. Give it away
8. Destroy it
9. Restore with new media